星期五, 1月 20, 2006

勇氣指數

「數字」是一種很奇妙的東西!

我相信數學家、物理學家、天文學家......一切一切的科學家,都會同意我的話。但我更願意在這裡分享我作為一個會計師的體會。

在我而言,每一個數字背後都代表了一些活動,我們的任務是把這些活動瞭解清楚,然後加以記錄。如果我沒有先瞭解那些活動本身是甚麼?怎樣運作?目標為何?我便沒法很客觀及準確地把數字記錄下來。所以,我們記的不單是數字,在每個要記的數字旁邊,都要有一簡單而精確的說明,稱為”Narrative"。

再者,我們的帳簿都有不同的項目,就好像中藥店裡的抽屜列一樣,每個抽屜放置一種藥材,並在上面注明藥材的名字。我們也是一樣,這一抽屜是「工資」,那一抽屜是「差旅費」等等,這注明的作用與Narrative相似,都是要把抽屜內數字所代表的活動描寫清楚。那些數字,按照它們所代表的已發生的活動的性質被分類,不能放錯。

藥材放錯了,輕則延誤病情,重則中毒致命,這是人所共知的事。如果是無心之失倒沒法子,如果你有心把某種藥材放錯,企圖達到某種既定的目的,大家都會覺得是天大的錯事。但同樣的道理,放在我們會計這一行,卻不知為何會給人輕看了,以為是沒有甚麼大不了的事!這在我來說實在難以理解。

數字弄錯了,是天大的事,科學家可最明白!如果在任何研究之上計錯了數,那研究都要倒霉,不會成功。為甚麼數字的準確性對於科學研究有那麼大的意義?而這種意義又與會計報表的準確性有何關係?

這就要歸究唯物主義了,我也算是個唯物主義者,我認為萬事萬物都有客觀性,無論你有多麼好的想像力或說服力,客觀事實是存在的,並且不會因你的想法或說法不同而改變。而數字的奇妙,是你可以用數字去推斷事實,正確的數字推斷出真相,錯誤的數字只可以製造假象,建立謊言,令人與真相失之交臂。

我看,數字是造物主留給人類去找尋這世界真相的足印,一個社會沒有勇氣面對真實的數字,就永遠找不到真相。這對於物理學有效;對於航天科技有效;對於醫學及生物科技有效,對於經濟學有效,對於會計學當然同樣有效。

而一個社會的會計制度是否完善,反映了整個社會的人的負責任程度。會計的英文是"Account",另一個意思是責任("account for" 是為之負責的意思),所以,會計記錄內的數字的真確性,是記帳者及其所記錄者對自己所作之事負責任的勇氣指數。

所以,我熱愛我沉悶而刻板的會計工作,它毫不顯眼,卻平凡得很了不起,只要你堅持記的每一筆帳都是真實的,你就是勇者!很捧!!!

1 則留言:

匿名 說...

好一個會計師的召命, 精彩!!